Documentation Index
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¿Qué es una Factura?
Una factura es un registro de cobro que genera automáticamente un Payment asociado. Al crear una factura, OnePay crea un cobro vinculado, lo envía al cliente y gestiona todo el ciclo de vida hasta el pago y la conciliación.Si solo necesitas cobrar un monto sin vincular a un sistema de gestión externo, usa directamente Payments.
¿Cuándo usar Facturas?
| Escenario | Solución |
|---|---|
| Cobro desde un sistema de gestión externo (SAEplus, Wispro, Siigo, etc.) | Usa Facturas |
| Cobro con detalle de items y datos de facturación | Usa Facturas |
| Dividir el pago entre múltiples destinatarios | Usa Facturas con splits |
| Cobro en múltiples abonos | Usa Facturas con partial_payment |
Flujo de integración
El flujo completo para integrar facturas tiene estos pasos clave:Crear factura
Al llamar aPOST /invoices, OnePay:
- Crea un registro de factura con estado
CREATED - Genera un Payment asociado con
source = INVOICE - Si ya existe una factura con el mismo
company + provider + referenceen estadoCREATED, retorna la existente (idempotencia implícita) - Retorna la factura con los datos del payment y su
payment_link
Al crear una factura, la respuesta incluye el campo
id — este es el identificador único de la factura en OnePay.
Guárdalo en tu sistema ya que lo necesitarás para actualizar o eliminar la factura posteriormente.Recomendación: Almacena este valor como external_id (o equivalente) en tu sistema de gestión para asociar fácilmente tus registros con OnePay.Webhooks
OnePay notifica automáticamente los cambios de estado de cada factura. Configura los eventos de facturas en tu webhook para recibirlos. Para ver la estructura completa del payload que recibirás, consulta los ejemplos de webhooks de facturas.Actualizar factura
Al llamar aPUT /invoices/{invoice}:
- Si el payment aún no se pagó: OnePay cancela el payment anterior y crea uno nuevo con los datos actualizados. Se envía un nuevo cobro al cliente.
- Si el payment ya se pagó: Solo se actualizan los campos informativos (nombre, monto, referencia), sin generar un nuevo cobro.
- El campo
providerno se puede modificar.
Eliminar factura
Al llamar aDELETE /invoices/{invoice}:
- No se puede eliminar una factura con estado
PAIDoCONCILIATED(retorna HTTP 409) - OnePay cancela el payment asociado
- La factura se marca según el
reason:PAID_FROM_PROVIDER(pagada externamente) oDELETE_FROM_PROVIDER(eliminada) - Se detiene todo seguimiento y recordatorios de cobranza
Estados de una factura
| Estado | Descripción |
|---|---|
CREATED | Factura creada, cobro enviado al cliente |
PAID | Pagada en OnePay, pendiente conciliación con el proveedor |
CONCILIATED | Pagada y conciliada exitosamente con el sistema de gestión |
PAID_FROM_PROVIDER | Marcada como pagada desde el sistema externo |
DELETE_FROM_PROVIDER | Eliminada desde el sistema externo |
FAILED | Fallo en la creación o procesamiento |
Endpoints
| Método | Endpoint | Descripción |
|---|---|---|
POST | /invoices | Crear factura |
GET | /invoices | Listar facturas |
GET | /invoices/ | Detalle de una factura |
PUT | /invoices/ | Actualizar factura |
DELETE | /invoices/ | Eliminar factura |
DELETE | /invoices | Eliminar facturas masivamente |